Outlook手機版是一款簡潔優(yōu)雅的電子郵件管理軟件,能高效地管理多個電子郵件賬戶,支持outlook郵箱、QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱等多種類型的郵箱,可以將來自不同郵箱的郵件統(tǒng)一接收和整理,方便用戶查看。日程管理功能可以幫助用戶輕松安排會議、設(shè)置提醒,確保不會錯過重要事務(wù)。還提供了豐富的外觀主題,帶來舒適的視覺體驗。
Outlook手機版怎么登錄
1、打開Outlook,點擊添加賬戶
2、輸入電子郵箱地址,點擊繼續(xù)
3、輸入郵箱密碼后點擊登錄,之后通過手機或其他驗證方式即可登錄
Outlook手機版怎么發(fā)附件
1.打開 Outlook 應(yīng)用程序,點擊界面上的 “新建郵件” 按鈕,進入郵件撰寫頁面。
2.在郵件撰寫頁面中,點擊右下角的回形針圖標(biāo),這就是 “附件” 功能入口。
3.點擊回形針圖標(biāo)后,會彈出文件選擇界面,你可以從以下幾個來源選擇附件:
設(shè)備存儲:瀏覽手機本地存儲,查找你想要發(fā)送的文件,支持文檔、圖片、音頻、視頻等常見文件類型。
云存儲服務(wù):如果你的文件存儲在 Dropbox、Box、OneDrive、Google Drive 等云盤中,也可直接從中選擇文件進行發(fā)送 。比如,若你要從 OneDrive 中選擇文件,點擊對應(yīng)的選項,登錄 OneDrive 賬號后,就能瀏覽并選擇文件。
拍攝新照片:如果需要發(fā)送新拍攝的照片,點擊 “拍攝新照片” 選項,即可調(diào)用手機相機進行拍攝,拍攝完成后照片會自動作為附件添加到郵件中。
4.當(dāng)你從設(shè)備存儲或云存儲中選擇好文件后,點擊文件即可選中,然后所選文件會顯示在郵件的附件欄中 。若你要添加多個附件,重復(fù)上述步驟即可。
5.完成附件添加后,繼續(xù)填寫收件人、郵件主題和正文內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,點擊 “發(fā)送” 按鈕,即可將帶有附件的郵件發(fā)送出去。
另外,使用 Outlook 手機版發(fā)附件時,需要留意這些:
文件大小限制:為了保證最佳性能,Outlook for iOS 和 Android 對附件大小有限制。iCloud 賬戶最大附件為 20MB,最大消息大小也為 20MB;其他賬戶類型,最大附件大小是 33MB。如果文件過大,可能無法直接作為附件發(fā)送,此時可考慮將文件上傳至 OneDrive 等云存儲,然后發(fā)送文件鏈接 。
被阻止的附件類型:計算機病毒最常見的傳播方式之一就是通過文件附件,所以 Outlook 會阻止發(fā)送和接收某些類型文件(如.exe 和某些數(shù)據(jù)庫文件)作為附件,以保護你和收件人免受計算機病毒侵害。若需發(fā)送這類被阻止的文件類型,建議使用 OneDrive,并向收件人發(fā)送文件鏈接。
Outlook手機版如何撤回郵件
操作前需注意,撤回功能僅對同一組織內(nèi)的內(nèi)部郵件有效,且郵件未被閱讀時撤回成功率較高。
1.在 Android 或 iOS 設(shè)備上,打開 Outlook 應(yīng)用,進入 “已發(fā)送” 文件夾 ,找到需要撤回的郵件。
2.點擊該郵件右上角的 “…” 菜單。
3.從彈出的菜單選項中,選擇 “Recall”(召回,即撤回)選項。
無論撤回成功與否,你都會收到一封狀態(tài)郵件通知。若撤回失敗,可能是因為收件人已閱讀郵件、使用不同版本 Outlook 或其他郵件客戶端、郵件服務(wù)器設(shè)置等原因。若撤回失敗,建議及時給收件人發(fā)送新郵件,解釋之前的錯誤并附上正確信息 。此外,為避免此類情況再次發(fā)生,發(fā)送郵件前可以仔細(xì)檢查內(nèi)容、使用延遲發(fā)送功能、先保存為草稿確認(rèn)無誤后再發(fā)送、利用郵件預(yù)覽查看整體排版和格式等。
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